[CMS] Vos conseils / retours d'expériences ?

anigel

Hello,

Je poste moins, mais je traîne toujours dans le coin

. Je suis actuellement en train de regarder les divers CMS du marché libre, ain de monter une plate-forme de documentation technique. Autrement dit : une équipe de rédacteurs très restreinte (4 à 5 personnes max), beaucoup de documentations techniques, des pilotes en téléchargement, des HOWTO, etc... Bref, je veux mettre en place une sorte d'intranet dédié aux moyens informatiques que je gère.

Sauf que... Si je me débrouille à peu près en matière d'OS, je n'y connais que pouic en matière de gestion de contenu. J'étais parti dans un premier temps sur un wiki, mais le choix porté par wikimatrix m'a fait peur.

Mes contraintes préliminaires sont les suivantes : support openldap pour pouvoir restreindre certaines parties du site, et facilité de mise en page (hors de question de me cogner une syntaxe à coucher dehors pour rédiger 3 paragraphes : ça doit être simple et efficace). Si en plus c'est joli, c'est le pied ! Bref, si vous avez déjà ce type de plate-forme en prod, ou si vous connaissez un peu la question, vos conseils me seront précieux.

Merci d'avance !
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Slashounet · Posted: Tue Oct 02, 2007 6:04 pm Post subject:

Salut,

Je ne suis pas certain que ça va répondre exactement à tes besoins, mais peut-être en partie : Alfresco.

Je l'ai testé et mis en place dans ma boîte (- "toi qui aimes l'OpenSource, si t'as le temps tu pourras regarder pour mettre en place un truc pour la gestion des connaissances ?" -"OK"). C'est super simple à installer/configurer basiquement, que ce soit sous GNU/Linux ou windows.

Quelles sont les fonctionnalités offertes ?
- A la base, c'est un logiciel de GED, donc il permet de gérer les documents (stockage de documents pur et simple),
- Edition de documents (selon les formats, ça peut se faire directement ou non avec un mini traitement de texte intégré ou avec un OO embarqué)
- versioning (assez simpliste, mais suffisant pour une petite boîte qui gère des fichier MS Office, du texte, de l'html,... et pas de code)
- forum/discussions qui sont "attachés" à des documents/espaces
- gestion des droits (possibilité de se greffer sur un annuaire LDAP -AD compris il me semble-, ou de gérer les droits de manière interne et indépendante)
- workflow (la partie que j'ai la moins testée)

En revanche, par défaut, il n'y a (ou avait) pas de wiki intégré. Il ne te servira pas non plus d'intranet complet étant donné qu'Alfresco est vraiment axé gestion documentaire. En gros, si tu comptes créer un intranet complet avec un portail pour tous les utilisateurs, du contenu que tu ajouterais de manière régulière (news, flux RSS, ...), Alfresco risque de ne pas convenir (ou alors il faudra greffer d'autres choses et voir si de nouveaux modules sont arrivés). Mais si c'est pour gérer essentiellement des paquets de documents dans des formats quelconques, ça peut le faire.

Après, au niveau de la personnalisation, ça demande quelques efforts mais ça ne fonctionne pas du tout sur le même mode qu'un blog avec des styles. Mais par défaut, ce n'est pas trop moche.

/ounet

EDIT : j'oubliais, je l'ai mis en place dans ma boîte, ça permet de stocker/rassembler les connaissances, mais ça n'est pas utilisé ou presque parce que les gens n'ont pas voulu changer leurs habitudes...

RE-EDIT : j'en ai regardé d'autres aussi, mais l'utilisation n'est pas forcément la même. Faut voir ce que tu attends exactement de ton CMS.
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kwenspc · Advocate Joined: 21 Sep 2003 Posts: 4954

Ça va être difficile de faire un choix. Et personnellement je n'ai aucun avis tranché sur la question.

Je vais juste parler de ce que j'utilise le plus souvent actuellement: Trac. cf. http://trac.edgewall.org/

- c'est orienté wiki, mais ça reste très très simple à utiliser. (contrairement à certains wikis qui possèdent une syntaxe difficile à prendre en main)
- cette simplicité n'empèche pas une très bonne fléxibilité. (on peut facilement creér de nouveaux champs dans la bases, pour ensuite faire là aussi facilement des requêtes etc...pour les tickets surtout)
- dès le départ ça a été pensé pour être une interface à SVN (donc là le versionning est géré par svn)
- gestion de tickets (très maléable) pour les tâches à faire, correctifs etc... (attribution de tâche à tel utilisateur, et grâce à la fléxibilité de la base on peut vraiment faire des ticket très précis, du genre de bugzilla par exemple)
- pour le code il peut l'afficher avce les numéros de ligne ainsi que la coloration syntaxique (c'est le minimum je trouve)
- peut fonctionner sur PostGreSQL ou Mysql (perso je préfère PostGreSQL, beaucoup plus robuste à l'usage sur la durée)
- multi-projet
- login par LDAP via le serveur http (apache par exemple)

à l'utilisation il s'avère être vraiment TRÈS simple et éfficace. Le seul "défaut" est qu'il est uniquement orienté SVN.

Je ne sais si c'est le produit qui peut satisfaire à tes besoins mais tu peux l'essayer ça vaut le détour. Je l'utilise tous les jours, et il s'avère très bon sur les petits et gros projets (de 1 à + de 100 personnes, sans soucis.). Bon après c'est pas un groupware tout intégré, donc pas de mailing list, etc... Ceci dit il est très facilement intégrable dans une autre solution qui apporterait les fonctions manquantes.
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Slashounet · Posted: Tue Oct 02, 2007 6:33 pm Post subject:

J'ai retrouvé des liens que j'avais mis de côté :
http://www.cmsmatrix.org/
http://opensourcecms.com/ (pour tester des CMS)

Si ça peut t'aider.

/ounet
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kwenspc · Advocate Joined: 21 Sep 2003 Posts: 4954

Sympa le second lien!
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lmarcini · Posted: Tue Oct 02, 2007 7:48 pm Post subject:

Salut Anigel,

J'ai à peu près les mêmes besoins que toi et j'ai commencé à regarder du côté des wikis. Le problème est que ce sont souvent des usines à gaz pour des besoins simples avec un nombre réduit de rédacteurs... Côté CMS, certains sont très alléchants - pour un technophile - mais ne sont forcément très faciles à "customiser" et mettre en place rapidement (time is money). Du coup, le bon vieux Spip me semble, dans mon cas, une alternative crédible : authentification LDAP, interface simple, simplicité de configuration, grosse communauté...
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geekounet · Posted: Tue Oct 02, 2007 7:59 pm Post subject:

Au boulot, on commence à utiliser SugarCRM (http://www.sugarcrm.com/crm/), que j'ai d'ailleurs pour mission de modifier un peu aux besoins de la boite. Pour le moment, j'y ai regardé que vite fait (en détail ça sera demain), mais ça a l'air très complet, ça gère beaucoup de chose, c'est facilement extensible et tout.

Sinon oui, Trac dans son genre léger et minimaliste, j'aime bien aussi. Et @kwenspc, ya des plugins à Trac pour l'adapter à des dépots mercurial et autres

Pixys · l33t Joined: 23 May 2005 Posts: 669

Bonsoir,
Perso j'ai fourré mon nez dans Typo3, sûrement le CMS le plus puissant actuellement, pour faire court, tu peux tout faire avec mais il a quelques inconvénients: très très compliqué à mettre en œuvre (et c'est pas faute d'avoir lu la doc), la communauté française est un peu en retard niveau doc, et il bouffe pas mal de ressources: il ne tourne pas chez tous les hébergeurs.
Ya Joomla, très facile, gros bricolage niveau graphique et le reste: il fait un peu usine à gaz, je ne crois pas qu'il respecte les standards du web mais il y a plein de plugins et la communauté francophone est dynamique.
Actuellement, je monte un site avec SPIP (c'est français) si tu connais le html et le css pour le graphisme c'est pas très difficile.
J'avais aussi "regardé" PlumeCMS qui est très léger (d'où son nom)

kwenspc · Advocate Joined: 21 Sep 2003 Posts: 4954

anigel · Posted: Wed Oct 03, 2007 8:22 am Post subject:

Bonjour,

Et merci pour ces suggestions. Je reprends tout dans l'ordre :

Alfresco : vraiment trop complet, complexe, et plutôt destiné au versionning de documents Word etc... J'avais regardé il y a quelques temps, mais c'est vraiment trop usine à gaz : ce que je recherche ressemble plus à une plate-forme de blog (en un peu plus organisé quand même) qu'à un CMS type Typo3 ou Joomla (très puissants effectivement, un collègue utiliseTypo3, c'est assez impressionnant).
Trac : intéressant. Je ne connaissais pas du tout, je vais étudier ça de plus près, merci beaucoup !
Spip : je l'avais envisagé, mais le travail de mise en forme me rebute un peu : j'aurais préféré un truc presque totalement clé-en-main
PlumeCMS : je l'avais complètement oublié, mais ça me paraît bien sympa... A regarder de plus près ^^.

boozo · Advocate Joined: 01 Jul 2004 Posts: 3193

'alute

jette un oeil à CPS (branche communautaire de nuxeo... c'est sympatoche)
seulement je ne suis vraiment pas sûr que tu puisses "interfacer" du SVN ou autre... :roll:

Je peux me tromper dans la perception du problème mais je crois que tu cherches à regrouper dans le même outils des choses relativement différentes au niveau besoins fonctionnels tq svn et CMS
Aussi, comme kwen, je pense que trac semble le plus proche du profils de tes utilisateurs et quand à l'alliance de ces fonctionnalités ou alors avoir deux outils distincts

Tiens nous au courant de la suite ; j'ai un projet "dans-les-cartons" sur une problématique similaire alors autant capitaliser l'expérience des autres :wink:

nb:/ CPS un exemple d'utilisation
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" Un psychotique, c'est quelqu'un qui croit dur comme fer que 2 et 2 font 5, et qui en est pleinement satisfait.
Un névrosé, c'est quelqu'un qui sait pertinemment que 2 et 2 font 4, et ça le rend malade ! "

anigel · Posted: Wed Oct 03, 2007 9:53 am Post subject:

Hmmm j'ai pas dû être très clair en fait : tu es le deuxième à parler de SVN, alors que je n'en aurai aucune utilité.

Actuellement je ne maintiens pas de "site web" interne : jamais eu le temps de m'y pencher, et lorsque j'ai des infos à faire passer aux usagers, j'envoie des mails aux intéressés, parfois directement sur des listes de diff, en y joignant le cas échéant un pdf en guise de documentation. L'idée est de remplacer tout ça par une plate-forme de publication en ligne : il y aura un peu de doc, des lignes de commandes à taper (quand les étudiants scratchent leur KDE par exemple...), des fichiers en téléchargement (pilotes imprimante, avec la méthode pour l'installer), bref, en fait, des besoins très basiques ! Potentiellement aussi, des infos plus "sensibles", c'est pour cette raison qu'il me faut une connectivité LDAP pour limiter l'accès à une zone privée, réservée aux seuls enseignants par exemple (typiquement pour la distribution des comptes en TP). Et enfin, une partie restreinte aux collègues informaticiens, avec les procédures pour faire ceci ou cela...

J'avais regardé un peu du côté des pates-formes de blog, mais le classement des informations n'est que temporel sur les produits que j'ai étudié, et cela ne permet pas une navigation aisée pour l'usager. Du coup... Je cherche ^^.
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boozo · Advocate Joined: 01 Jul 2004 Posts: 3193

bah je pense qu'on a fait inconsciement l'amalgame avec ta fonction :wink:

Donc, je pense que trac, ou CPS sont des clients intéressants à différents points de vue (portail, ldap, wiki, cms, ged, gpl, etc) ; la fenêtre de recouvrement des besoins n'est pas "parfaite" car leurs finalités ne sont pas les mêmes

rav: @pierreg : sugarCRM ? regarde donc vtigerCRM... derait plus te plaire :wink:

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kwenspc · Advocate Joined: 21 Sep 2003 Posts: 4954

Bon du coup sans le savoir (ou pas ^^) anigel viens de lancer un DOW: quel CMS utilisez vous? :lol:

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boozo · Advocate Joined: 01 Jul 2004 Posts: 3193

Mickael · Posted: Wed Oct 03, 2007 10:50 am Post subject:

Pixys · l33t Joined: 23 May 2005 Posts: 669

Ya WordPress qui est assez léger (dépouillé oserai-je) sinon pourquoi pas DokuWiki ?

kwenspc · Advocate Joined: 21 Sep 2003 Posts: 4954

mornik · Apprentice Joined: 12 Mar 2005 Posts: 184 Location: Niort

Bonjour tout le monde.

Je me suis posé cette question lorsque j'ai voulu faire mon site web. Mon but était d'y mettre ma doc. Le site n'est pas vraiment pour les autres, c'est surtout pour moi. Je post mes docs dans les forums et je m'en fait une copie pour moi sur mon server.

J'ai essayé tout plein de cms. Certains sont vraiment lourd à mettre en place, ou à utiliser.

De ce que j'ai retenu :

PlumeCMS : sympas, mais pas top. C'est mon numéro 3.

En 2 Jawscms. Tres prométteur mais pas encore assez finalisé (version 0.7 )

J'ai finalement opté pour Drupal. Simple à mettre en oeuvre et complet.

SugarCRM n'est pas un CMS. Il offre peut-etre en plus du reste cette fonctionnalité mais c'est avant tout un logiciel de gestion de relation clientelle.

Dans le même style il y a http://www.cligraphcrm.com/. Bon ok là je leur fait un peu de pub mais ils en ont besoin (oui c'est des copains ^^)
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Pousser pas j'y suis déjà !

VikingB · Posted: Sat Oct 06, 2007 7:36 pm Post subject:

Encore quelques références:

Vous hésitez entre Typo3, Spip, Agora et Mambo... : http://www.onext.fr/index.php?id=71

Choisir son CMS : http://www.ouvaton.coop/spip.php?article49

Nous ( www.loligrub.be ) utilisons e107 :
http://etalkers.tuxfamily.org/home.php

lesourbe · l33t Joined: 24 Nov 2005 Posts: 710 Location: Champagne !

personne n'a dit zope ?
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Is that a banhammer ?
LeSourbe, Member of EPowerforce.

boozo · Advocate Joined: 01 Jul 2004 Posts: 3193

bah si... CPS est justement un Zproduct
du coup... on peut voir avec plone aussi :wink:

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lesourbe · l33t Joined: 24 Nov 2005 Posts: 710 Location: Champagne !

boozo · Advocate Joined: 01 Jul 2004 Posts: 3193

J'en profite... j'ai oublié de signaler jahia c'est une solution que ma DSI est en train de déployer pour un portail RH (recencement des besoins, demande de postes, notation personnel, etc) et bien que ce ne sois pas vraiment "free-of-charge" regarde quand même :wink:

C'en est où de tes recherches au fait... :?:

Edit : Tiens je viens de voir sur la question, un lien (un peu ancien) d'un de tes compatriotes ^^
Edit 2 : un exemple de portail de tes collègues (comme quoi sur le même besoin que toi semble-t-il tes homologues semblent avoir fait ce choix)
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