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denic
Apprentice
Joined: 04 Aug 2002
Posts: 168
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 Posted: Tue Sep 23, 2003 12:33 pm Post subject: Version Management für Dokumente |
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Hallo,
suche nach einem Version Management System um Dokumente
im Netzwerk zu verwalten. Beispielsweise sollen Word und OpenOffice Dokumente an Macs, Linux und leider auch an Windows Rechner ausgeliefert werden. Dazu soll jedem Dokument eine Art Revision vergeben werden.
Weiß im Augenblick nicht näher, wie ich dies Beschreiben soll.
Vielleicht gibt es entsprechende Web Oberflächen die einen Datenbestand verwalten können.
Existiert dazu eine Lösung für Gentoo ? |
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ian!
Bodhisattva
Joined: 25 Feb 2003
Posts: 3829
Location: Essen, Germany
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| Posted: Tue Sep 23, 2003 12:36 pm Post subject: Re: Version Management für Dokumente |
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Du meinst soetwas wie den Sharepoint-Server von Microsoft?
Gruß,
ian!
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"To have a successful open source project, you need to be at least somewhat successful at getting along with people." -- Daniel Robbins |
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dertobi123
Retired Dev
Joined: 19 Nov 2002
Posts: 2679
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Genone
Retired Dev
Joined: 14 Mar 2003
Posts: 9538
Location: beyond the rim
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| Posted: Tue Sep 23, 2003 1:34 pm Post subject: |
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| CVS mit Binärdateien ? Nicht wirklich sinnvoll. Und ich weiss nicht ob man irgendwo in OO oder M$ Word das Standarddateiformat umstellen kann, so dass unkomprimiertes XML gespeichert wird. |
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denic
Apprentice
Joined: 04 Aug 2002
Posts: 168
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| Posted: Tue Sep 23, 2003 9:11 pm Post subject: |
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Habe nun mehrere Stunden damit verbracht, Archive von Google und Freshmeat nach Stichwörtern wie "Electronic Document Management", "Document Repository" oder "Document Checker" zu durchforsten.
Bin dabei auf cowiki, haystack und conflux gestossen.
Insbesondere Conflux sieht schick aus. Da allerings die Website
nicht zu erreichen ist, ein schlechter Start.
Habe mir auch die Doku zu MS Sharepoint gelesen.
Genau so eine feine Sache suche ich für Linux.
Dokumente können nach einem Login abgelegt, geändert und mit Revisionen verwaltet werden. Auch wäre eine Benutzerabhängige Check In und Out Funktion sinnvoll.
Vielleicht postet jemand mit seiner Idee solch' eine Vorstellung unter Linux zu verwirklichen. |
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ian!
Bodhisattva
Joined: 25 Feb 2003
Posts: 3829
Location: Essen, Germany
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| Posted: Tue Sep 23, 2003 10:07 pm Post subject: |
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| denic wrote: | Dokumente können nach einem Login abgelegt, geändert und mit Revisionen verwaltet werden. Auch wäre eine Benutzerabhängige Check In und Out Funktion sinnvoll.
Vielleicht postet jemand mit seiner Idee solch' eine Vorstellung unter Linux zu verwirklichen. |
Du meinst also praktisch ein MIS (Management Information System)?
Wenn ich es richtig verstehe, dann brauchst Du folgende Features:
- Benutzer- und Gruppenverwaltung
- Einchecken von Dokumenten
- Freigabe von Dokumenten
- Revisionsverwaltung
- Hierachische Ordnerstruktur wie bei Sharepoint
Eignet sich nicht phpGroupware auch für solche Dinge, oder bin ich da jetzt im falschen Film?
Gruß,
ian!
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"To have a successful open source project, you need to be at least somewhat successful at getting along with people." -- Daniel Robbins |
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ian!
Bodhisattva
Joined: 25 Feb 2003
Posts: 3829
Location: Essen, Germany
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| Posted: Wed Sep 24, 2003 1:12 pm Post subject: |
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Ich glaube ich habe da etwas gefunden: MyDMS
| http://dms.markuswestphal.de/ wrote: |
What is MyDMS?
MyDMS is an open-source document-management-system based on PHP and MySQL published under the GPL.
But what is a document-management-system (DMS)?
First a DMS allows you to store any kind of binary data - just like a usual file-system. But there are - of course - some features that extend the normal capabilities of a file-system:
Document-Metadata: Meta-data can be attached to a document (such as owner, status, create date, etc.)
Version-Control: Old versions of documents are saved and can be retrieved as needed
Security-Mechanism: Not every user should have access to every document - a DMS offers restriction-mechanisms
Easy Access: Users can find files through tables of contents, indexes, and full-text searches and sort the results by certain criteria
In detail MyDMS offers you these features:
- Upload files through web-interface
- Create folders to group your documents
- Edit document and folder properties online
- Detailed information on uploaded documents
- Lock and unlock documents
- Update documents - old versions are saved
- Individual Icons for different Mime-Types
- Set expiration-date for documents
- Users are notified about new/updated or expired documents via email
- Download documents or view them online within your Browser
- Control access via detailed ACLs (access control lists)
- User- and Group-Management
- Powerfule search-engine
- Multi language support
- Template-System
- User can choose language and theme on login
- Intuitive User-Interface
- Should work with every Browser
- Easy to install
- Auto-conversion to HTML to view even MS Word-Documents online
- Supports multiple databases through ADOdb
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Have fun,
ian!
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lr
Tux's lil' helper
Joined: 24 Sep 2003
Posts: 96
Location: South of Germany
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denic
Apprentice
Joined: 04 Aug 2002
Posts: 168
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| Posted: Wed Sep 24, 2003 4:06 pm Post subject: |
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Perforce scheint meinen Anforderungen gerecht zu werden.
Allerdings ist mir eine open source Lösung lieber. |
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lr
Tux's lil' helper
Joined: 24 Sep 2003
Posts: 96
Location: South of Germany
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| Posted: Thu Sep 25, 2003 8:08 am Post subject: |
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Ist zwar nicht open source, aber server + 2 clients sind kostenlos nutzbar laut lizenz....denke mal das langt für privaten Gebrauch.
lr |
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denic
Apprentice
Joined: 04 Aug 2002
Posts: 168
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| Posted: Thu Sep 25, 2003 8:23 am Post subject: |
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Habe mir die Lizenz noch mal gründlich durchgelesen.
Du hattest Recht. War beim ersten Mal wohl zu schnell 
Mir stellt sich allerdings gerade die Frage, ob ich damit auch
neben Quellcode Dateien Word und Excel Dokumente bearbeiten kann. |
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lr
Tux's lil' helper
Joined: 24 Sep 2003
Posts: 96
Location: South of Germany
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| Posted: Thu Sep 25, 2003 9:16 am Post subject: |
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Versionieren kannst Du damit grundsätzlich alles.
Habe es bisher nur mit Quellcodes getan, aber probiers einfach mal aus.
lr |
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JoHo42
l33t
Joined: 14 Feb 2004
Posts: 956
Location: Germany
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| Posted: Mon Sep 15, 2008 7:24 am Post subject: |
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Hi Leute,
ich habe mal nach den Programmen im Protage gesucht:
conflux, haystack cowiki.
Allerdings sind diese nicht im Protage gibt es auch was,
was im Portage ist?
Ich moechte ganz gerne auch mal mit einer Dokumentenverwaltung anfangen.
Gruss Joerg |
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Necoro
Veteran
Joined: 18 Dec 2005
Posts: 1912
Location: Germany
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| Posted: Mon Sep 15, 2008 9:00 am Post subject: |
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Hmm - nettes Thema ... suche auch was 
btw: die MyDMS-URL oben ist nicht mehr komplett korrekt. Richtig ist nun: http://mydms.sourceforge.net/
Aber ich suche keine "große" Lösung wie der Threadersteller, sondern eine für mich privat. Es ist halt schon ganz nett, wenn man Korrespondenz u.ä. archivieren und taggen kann -- aber eine User-Verwaltung oder sogar LDAP-Anbindung wäre halt kompletter Overkill.
/edit: Kann mir ja mal Perforce anschauen ... ebuild anyone?
/edit2: Also das beste wäre wirklich ein CLI-Tool ... ein Blick durch die Wikipedia bringt vor allem Web-based Software, was ich aber net haben will
_________________
Inter Deum Et Diabolum Semper Musica Est. |
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JoHo42
l33t
Joined: 14 Feb 2004
Posts: 956
Location: Germany
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| Posted: Mon Sep 15, 2008 9:43 am Post subject: |
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Hi,
es geht sich darum Briefe schreiben zu koennen und in eine Art Subversion zu loggen.
Also ich schreibe einen Brief an jemdanden, logge diesen in Subversion ein.
Es kommt von diesem jemand ein Brief zurueck ich nehme den alte Brief Adresse usw.. stimmen noch
und schreibe einen neuen Text. Logge diesen ein und schon habe ich zwei Briefe und eine Reihenfolge,
in denen die Briefe geschrieben worden sind.
Wenn man das noch mit Subversion macht, hat man auch noch einen Kommentar worum es in den Briefen
geht.
Der Overkill waere Briefe dann noch mit Latex zu schreiben, aber so allgemein wuerde Subversion reichen,
fuer OO Dokummente.
Ist halt nur die Frage, ob es da noch was sinvolleres gibt als Subversion, also was spezielles auf dem Markt.
Gruss Joerg |
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musv
Advocate
Joined: 01 Dec 2002
Posts: 3337
Location: de
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| Posted: Mon Sep 15, 2008 10:37 am Post subject: |
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| JoHo42 wrote: | | Der Overkill waere Briefe dann noch mit Latex zu schreiben... |
???
Ich schreib alle meine Briefe mit Latex. Geht schneller, weil schon alles voreingestellt und sieht vor allem besser aus. |
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JoHo42
l33t
Joined: 14 Feb 2004
Posts: 956
Location: Germany
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| Posted: Mon Sep 15, 2008 11:02 am Post subject: |
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Hi,
ja OK Briefe mit Latex ist super.
Ich meinte das aber in bezug auf verwendung von Subversion, da man damit in die Textdatei
schauen kann.
Was bei einem OpenOffice Dokument nicht geht.
Also OO Dokument wuerde hier als Bin File abgehandelt werden.
Gruss
Joerg |
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Hilefoks
l33t
Joined: 29 Jan 2003
Posts: 849
Location: Emden / Deutschland
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| Posted: Mon Sep 15, 2008 12:48 pm Post subject: |
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| JoHo42 wrote: | ja OK Briefe mit Latex ist super.
Ich meinte das aber in bezug auf verwendung von Subversion, da man damit in die Textdatei
schauen kann.
Was bei einem OpenOffice Dokument nicht geht.
Also OO Dokument wuerde hier als Bin File abgehandelt werden. |
Ich schreibe zwar auch fast alle Briefe in Latex, aber wenn es um Tabellenkalkulation geht verwende ich OpenOffice. Bei mir landen dabei auch alle Dokumente in einem Subversion Repository. Dabei kann man das Problem das OO-Dokumente als bin-Dateien behandelt werden sehr leicht umgehen. Beim einchecken in das Repository werden die OO-Dokumente einfach entpackt und entsprechend wieder gepackt wenn sie ausgecheckt werden (im Wesentlichen handelt es sich bei OO-Dokumenten um komprimierte XML-Dateien).
Mit passenden Subversion-Hooks funktioniert das auch automatisch und für den Nutzer völlig transparent.
Wie es mit anderen Formaten aussieht, speziell MS-Office, kann ich nicht sagen. Da sie aber ebenfalls inzwischen auf XML setzen sollte auch dort eine entsprechende Lösung machbar sein.
MfG,
Hilefoks
P.S: Dies ist natürlich nicht auf Subversion beschränkt und sollte mit jedem VCS funktionieren - insbesondere wenn es eigene Hooks erlaubt.
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- Der Computer rechnet vor allem damit, dass der Mensch denkt. - |
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tuxianer
Apprentice
Joined: 17 Dec 2005
Posts: 280
Location: Cologne - Germany
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| Posted: Fri Sep 19, 2008 10:45 am Post subject: |
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Das habe ich gerade bei Pro-linux gelesen vll. ist das was für dich auf wenn es der Zeit noch im Beta Status ist.
http://www.pro-linux.de/news/2008/13211.html
Gruß
tuxianer
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Bei Fragen bitte wie folgt vor gehen:
Forum Suche, Lesen, Denken, (NICHTS GEFUNDEN?), Tippen, Posten !
Wer Sorgen hat, der hat auch Likör ! ( Wilhelm Busch) |
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Evildad
Guru
Joined: 15 Apr 2004
Posts: 475
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| Posted: Fri Sep 19, 2008 10:55 am Post subject: |
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| Hilefoks wrote: |
Mit passenden Subversion-Hooks funktioniert das auch automatisch und für den Nutzer völlig transparent. |
Würde es Dir was ausmachen Deine Hooks zu posten? |
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Hilefoks
l33t
Joined: 29 Jan 2003
Posts: 849
Location: Emden / Deutschland
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| Posted: Fri Sep 19, 2008 8:19 pm Post subject: |
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| Evildad wrote: | | Würde es Dir was ausmachen Deine Hooks zu posten? |
Würde mir nichts ausmachen, allerdings habe ich gerade keinen Zugriff auf den Server (erst nach den Semesterferien).
Aber vielleicht reicht dir auch dies http://pypi.python.org/pypi/odfsvn/1.0a1. Falls nicht schreib mich in zwei Wochen nochmals an, dann schaue ich mal nach meinen Hooks.
MfG,
Hilefoks
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